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董事长秘书

5000-8000元/月

濮阳市 3年以上 白菜网送体验金2018 文职/秘书/助理
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2018-11-18发布

职位描述

      岗位职责:
      一、处理董事长总经办日常工作事务
         
         1、董事长办公室文件分类整理。
         
         2、董事长办公室日常清洁卫生。
         
         3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
         
         4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
         
         5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
         
         6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
         
         8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
         
         二、正式文件的处理。
         
         1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
         
         2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
         
         3、收发传真,并及时交由总经办处理。
         
         4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
         
         三、组织安排及接见事项
         
         1、协助的协调和工作任务下达的作用。
         
         2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
         
         3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
         
         4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
         
         5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
         
         四、相关会议工作
         
         1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
         
         2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
         
         3、做好会前准备工作。
         
         五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
         
         六、董事长助理工作任务下达的作用。
         
         1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
         
         2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
         
         3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
      
      任职资格:
      1、公关、行政管理、企业管理等相关专业白菜网送体验金2018以上学历;
      2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
      3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
      4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
      5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

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